領収証をスキャン保存する方法【シャープ複合機】
こんにちは、月宮です
現在4年ほどサービスエンジニア（SE）として働いてます！
どういう職業なのかは下記参照
♦ここから本題♦
「自宅を事務所として使っている」
「様々な書類であふれている」
「領収証の処理を簡単にしたい」
今回はこんな悩みをかかえている
どちらかといえば『経営者』向けの話しです
うまく使えば
時短になったり、作業効率をあげたり
鬱になりそうな事務処理をなくすことができます
興味出てきましたか？
それでは、一緒に見ていきましょう
便利な法律
そもそも、ご存じでしょうか
という法律があります
ざっくりいうと
『会社の書類は全てデータで扱っていいよ』
『ただ、やるなら事前に教えてね』
みたいな感じです
メリット
1）スペースの有効活用ができる
これは自宅兼事務所なら
大きなメリットではないでしょうか
複合機があったり、机があったり...
ものが溢れている事務所は多いです
書類保存のために、1部屋ムダに使ったり
そんな必要はなくなります
2）経費申請の漏れがなくなる
私も会社でよくやりますし
取引先の社長もよく言ってます
レシートを机の上に置くのはいいのですが
書類に埋もれて、机の後ろへ...
慌てて探したりしてませんか
そんなムダな時間は、なくなります
3）ムダな買い物がなくなる
台紙に『ノリ』を使って張り付けて
枚数が増えれば『ホチキス』でとめて...
それを保管する『ファイル』を買って
多くなれば『キャビネット』を買って
いったい、いくら使う気ですか？
税金対策のためだとしても
時間を使って、お金も使って...
そんな余裕はないですよね
必要なもの
1）複合機
スキャン機能があれば大丈夫ですが
今回も例に漏れず
シャープの複合機で説明します
2）対応する会計ソフト
ここが1番のネックですね
これは認証をだしている
JIIMA公式HPをみてもらえば
大丈夫かなとは思いますが
詳しくは専門家に聞くのが1番ですね
一応、対応しているソフトがあったので
下にリンク張っておきますね
やり方
さぁ、お待たせしました
使用する機能は
『マルチクロップ』という、スキャン機能です
実機を用いて説明してもよかったのですが
公式HPにいい資料があったので
それで補完しようかなと思います
（完全に丸投げなので、補完といえるのか微妙ですが）
まとめ
どうでしょう
難しく考えてましたが
すごく簡単に思えてきましたね
冒頭の通り
導入すればかなり楽になります
何事も最初はパワーを使いますが
スキャン機能にタイムスタンプはついているので
必要なのは
・役所への申請
・対応するパソコンのソフト
これだけで、ストレスフリーな環境がつくれそうなので
ぜひ検討してみてはいかがでしょうか
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